Ликбез: бизнес-процессы

Узнай как замшелые убеждения, страхи, стереотипы, и подобные"глюки" мешают человеку быть богатым, и самое важное - как можно ликвидировать их из головы навсегда. Это то, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-тренер (просто потому, что сам не знает). Нажми тут, если хочешь получить бесплатную книгу.

Директор по развитию, Воронеж Планируете автоматизировать работу с клиентами? Для этого нужно разработать модель соответствующих бизнес-процессов. Универсальный подход к решению этой задачи. Большинство начинающих бизнесменов задаются вопросом, как получить новых клиентов. Решить эту задачу можно разными методами. В данной статье будет рассмотрен процессный подход для формирования и расширения клиентской базы с использованием интернет-продвижения.

Бизнес-урок 8. Идентификация процессов

Точки входа и выхода что инициирует процесс и на чем заканчивается. Выбор нотации и описание процесса например, в виде блок-схемы. Например, процесс — продажа оптовому клиенту. Цель — заключить договор и получить за него оплату.

Описание - Опишите действия, которые необходимо произвести на этом шаге. Рассмотрим на примере работу бизнес-процесса с использованием шага у этой записи в соответствующую подтаблицу «Работа с клиентами».

Доверенность на получение товара. Бизнес-процесс, который должен исполняться Битрикс24, строится относительно некоторых из перечисленных сущностей. Для формата данной статьи ограничусь созданием лишь небольшой части автоматизации бизнес-процесса. Вопросы оплаты и ведения договоров описывать нет необходимости. Это большая тема для отдельной статьи. Пути, по которым может данная информация оказаться в системе, самые разнообразные — от автоматической генерации лида из входящей почты или телефонного звонка по встроенной телефонии Битрикс24 до ручного создания лида одним из участников бизнес-процесса.

В любом случае, я определяю точку входа для начала процесса в лице Оператора -центра. Если Клиент уже существует в базе данных, то есть является постоянным клиентом бизнеса, Оператор сразу конвертирует лид в сделку. Ответственный момент происходит в случае, если Клиент новый. В таком случае Оператор передаёт его в обработку Менеджеру, который определяет потребности Клиента, его контактные данные. В случае успешно проведённых переговоров Менеджер заполняет данные Контакта и Компании и конвертирует лид в Сделку, Контакт и Компанию.

Не просри шанс узнать, что реально необходимо для финансового успеха. Кликни здесь, чтобы прочесть.

На следующем этапе действия Оператора и Менеджера идентичны. Это — установление ответственного Диспетчера по Сделке и запуск бизнес-процесса в системе Битрикс

Казань, ТОЦ"Уницентр", ул. Стандартные процессные ограничения эффективности сайта. Компания Булгар-Промо, осуществляя свою миссию совершенствования с избранными, ставит себе цель сотрудничества с компаниями, которые намерены осуществлять курс на системное поднятие своей конкурентоспособности и, в этом случае, создание сайта, с нашей точки зрения, — это вершина айсберга процессного совершенствования всей бизнес-машины клиента. Сайт компании выполняет функцию автоматизированной коммуникации с потенциальным клиентом.

И в этой автоматизации заложен серьезный резерв поднятия производительности и качества маркетинговой работы. Сайт, как информационный киборг сети — неутомим и гораздо эффективнее, чем человек.

Документ «Интерес» позволяет пройти все обязательные этапы при работе с клиентом: Начать вести коммуникации с потенциальным клиентом с.

Поставщики и клиенты процесса могут быть как внутренними, так и внешними. Внутренними поставщиками и клиентам являются подразделения и сотрудники компании, с которыми рассматриваемый бизнес-процесс взаимодействует. Давайте рассмотрим следующий пример. В бизнес-процессе"Поиск, подбор и прием сотрудника в штат компании" в качестве входа была указана заявка на подбор сотрудника, поступающего из профильного подразделения, которое в данном случае является внутренним поставщиком процесса.

В качестве выхода процесса был рассмотрен принятый на работу сотрудник, который направляется в данное профильное подразделение и этом случае профильное подразделение одновременно является и внутренним клиентом бизнес-процесса. За счет описания входов, выходов, поставщиков и клиентов горизонтальное описание бизнес-процесса позволяет более четко описать бизнес-процесс и его границы.

В этом и заключается одно из его преимуществ перед вертикальным описанием. В одной компании было осуществлено вертикальное описание деятельности, в рамках которого был сформулирован перечень процессов и работ, реализуемых в компании. Среди данных бизнес-процессов, был процесс, который назывался"Комиссионирование".

Новые сотрудники приходящие в компанию долго не могли понять что это за бизнес-процесс. Интересным является факт, что и сотрудники проработавшие несколько лет в данной организации путано и по разному объясняли его структуру.

Ваш -адрес н.

Бизнес процессы работы с клиентами Хотя визуального дизайнера бизнес-процессов в Мегаплане пока нет разработчики рекомендуют рисовать его карандашом на бумажке , вы можете программировать схемы сделок - задавать статусы, правила перехода из статуса в статус, поля , которые нужно заполнять по ходу сделки и роли какой сотрудник за что отвечает и какие права доступа имеет. В результате у сотрудников не будет возможности отступить от регламента, а вы будете лучше контролировать все сделки потому что"все ходы записаны".

Бизнес процесс сделки можно настроить под специфику отрасли, особенности продажи ваших товаров или услуг, условия работы, принципы и стандарты компании и еще много других уникальных факторов. Вкратце о каждом обновлении:

Понятие внешнего и внутреннего клиента в компании. Связь качества Описание бизнес-процесса «Работа с жалобой» «как есть» и «как надо» для .

Пример бизнес-процесса для обслуживания заявок клиентов Просмотров: О появившемся лиде сразу сообщается сотруднику, который принимает решение о назначении ответственного за его обслуживание. Он должен зайти на сайт и назначить того, кто будет работать с данным лидом в дальнейшем, а так же поставить соответствующую задачу, содержащую крайние сроки и комментарии. Ответственный пользователь далее ОП по тексту получает уведомление о том, что нужно связаться с клиентом и получить у него дополнительные сведения относительно его заявки.

Обязательным условием продолжения работы является назначение даты повторного звонка, чтобы уточнить, готов ли клиент заключить сделку. По повторному звонку принимается решение о дальнейшем обслуживании лида: Если клиент еще не принял решения о продолжении сотрудничества, то ОП должен договориться о дате следующего звонка. Если клиент отказывается заключать сделку, то ОП должен выяснить почему.

Возможны следующие причины отказа: Сделка физически невозможна - ОП указывает причину. Клиент хочет закупаться у поставщиков - ОП уведомляет сотрудника-оптовика о том, что тому нужно связаться с клиентом и договориться о поставках. Сам оптовик теперь становится ответственным. Важным является то, что сотрудник-оптовик после звонка должен сразу выяснить: Клиента не устраивает цена - ОП уведомляет главу отдела продаж об этом.

Бизнес-процессы отдела продаж: как описать

Также обратите внимание на зависимость описаний процессов от выбранной реализации системы . Карточки нет — следует завести карточку клиента: Карточка есть — следует открыть карточку, добавить дополнительные сведения, заполнить отчет о звонке, время следующего контакта. Входящий звонок Проверяем с помощью фильтра организаций наличие карточки клиента в системе. Либо создать карточку сразу и по мере разговора с клиентом заносить в нее необходимую информацию.

Настройка библиотек документов на работу с бизнес-процессами Пример бизнес-процесса со статусами по созданию счета для клиента в CRM.

Одним из важнейших направлений развития их деятельности являются продажи. В этой области многие компании применяют новейшие технологии в управлении и автоматизации, в частности процессный подход. Менеджеры по продажам на регулярных совещаниях часто обсуждают вопросы: Конечно, в основном планы продаж выполняются, объемы продаж новых продуктов и услуг увеличиваются, но все это, как правило, происходит благодаря оперативным мероприятиям.

Еще раз позвонить клиенту, поторопить его — это в какой-то мере особенность российского бизнеса: Следовательно, хорошо организованный процесс продаж — это половина успеха компании. Его основными этапами являются поиск новых клиентов, продажи и оформление сделки. При этом важно, чтобы все части этого бизнеспроцесса работали хорошо и взаимосвязанно. Сейчас существует два противоречащих взгляда на организацию процесса продаж.

Бизнес-процессы — простое управление компанией!

Для того чтобы в дальнейшем по ходу изложения не возникало недопонимания, рассмотрим, какие объекты могут носить названия процессов. Для этой цели используем простейшую классификацию: По отношению к клиентам процессов: По отношению к получению добавленной ценности:

Описать бизнес-процессы – не значит знать, как клиенты Взаимодействие клиентов с компанией в"реальных условиях" как результат повседневной работы агентов онлайн-поддержки по обработке тикетов.

Технология продаж Второй элемент , должен определить каким образом сотрудники подразделения продаж будут взаимодействовать с клиентами различных сегментов. В какой последовательности будут продавцы контактировать с клиентами, кто будет отвечать за те или иные задачи взаимодействия? Иными словами, какая технология работы с клиентами приведет подразделения продаж к достижению целей и ?

Базовая сбытовая процедура или технология продаж Менеджеру по продажам предстоит совершить множество действий с клиентом от момента установления первого контакта до обсуждения очередной сделки. Каким образом возможно упорядочить эти задачи и процессы, выстроить в логичной технологической последовательности? В любых сегментах и бизнес-моделях, клиента нужно привлечь.

Возможны 2 процесса привлечения: Результатом процессов привлечения является интерес клиента к продуктам компании и готовность обсуждать возможную сделку. Появившийся интерес и желательно зарегистрированный в , запускает ключевой процесс технологии продаж — процесс обсуждения сделки.

Автоматизация основных бизнес-процессов торговой компании: бизнес-процесс"продажи"

Определить понятие потенциальный клиент, новый клиент и так далее для своего бизнеса. При описании таких понятий обратите внимание на календарные периоды, принимаемые за основу категоризации клиентов. В общем случае продолжительность таких периодов должна совпадать со средней периодичностью продаж в Вашей компании.

Пример диаграммы описания бизнес-процесса в нотации BPMN, Отчёт по оптимизации бизнес-процесса работы с заявками и жалобами на.

Как правило, процесс многократно повторяется. От эффективности процессов напрямую зависит конкурентоспособность и прибыльность компании. Пример бизнес-процесса"Обслуживание клиента в кафе": Если процессы в компании не описаны или описаны, но не работают четко , это - бардак. Или авторитарное управление в ручном режиме. Описание методики В книге Михаила Рыбакова" Бизнес-процессы: Отточена за годы работы с сотнями компаний России и русскоязычного пространства — самых разных отраслей: Книга издана в году.

Доступна в бумажном виде. Она не заменит работу Вашей команды на сессии и после нее, но поможет хорошо подготовиться. Также ее используют как справочник на каждый день. Эта книга продолжает прошлую книгу Михаила Рыбакова" Как навести порядок в своем бизнесе. Практикум" - бестселлер с года по версии . Для Вашей компании Мы поможем Вам описать и отладить процессы в компании.

Создаем процесс работы с клиентами. Часть 5 -"Процессный подход"

Работа с возвратами и рекламациями В сфере продаж не обойтись без возврата товара и претензий покупателей. Для этого в интернет-магазинах есть специальные отделы, где менеджеры по работе с возвратами общаются с недовольными клиентами. Далее необходимо сообщить поставщику товара о том, что вещь некачественная, и потребовать возмещения расходов. В случае, когда магазин не признает свою вину, дело передается юристам.

Иногда магазины через некоторое время после покупки обзванивают клиентов и интересуются, нравится ли им приобретенный товар. Так как в небольших магазинах нет специального сотрудника, занимающегося возвратами, эта работа передается менеджеру по продажам или самому владельцу.

Часто так выглядит начало работы над бизнес-процессами Продажи. Привлечение, продажа продукта, удержание клиента Я сам не так давно размещал у себя в блоге описание процесса продаж в виде.

табильность работы компании не должна зависеть от привычек или стиля работы одного из сотрудников. Компания не может себе позволить терять клиентов из-за нестабильного уровня сервиса. В периоды экономических катаклизмов, когда объективно падает спрос, критичность этой проблемы для бизнеса, как правило, увеличивается. Представьте себе ситуацию, когда во время футбольного матча у каждого из 22 игроков обеих команд свои правила игры или свой мячик, как это было в повести Л.

Доставит ли такая игра удовольствие болельщикам и смогут ли вообще команды завершить матч? А что делать судье? Как ему разобраться в ситуации? Считаете что похожая ситуация в бизнесе не возможна даже теоретически? К сожалению, опыт работы на различных российских рынках говорит об обратном. Например, при обращении в одну и туже компанию покупатель может получить уровень сервиса, различающийся в разы в зависимости от опыта и ответственности сотрудника, с которым контактирует покупатель.

Вот один из типичных примеров из российской практики.

Бизнес-процессы: Процесс заключения договора с клиентом

Поддерживающие Процессы, связанные с управлением функционированием системы — риск-менеджмент, стратегический менеджмент, корпоративное управление. Процессы, связанные с поддержанием деятельности компании — бухгалтерия, подбор и работа с персоналом, административная часть, техническая поддержка и др. Бизнес-процесс — основные характеристики Существуют три основные характеристики бизнес-процесса — стоимость, длительность, уровень удовлетворенности потребителя продуктом.

Что даст описание бизнес-процесса момента, когда он обратился в Вашу компанию ДО момента завершения работы с клиентом.

Что такое бизнес-процесс или воронка продаж? Для чего нужно его описывать? Что даст описание бизнес-процесса? Определение бизнес-процесса Определение бизнес-процесса, как и любое определение, может различаться. Если в интернете искать понятие бизнес-процесса, то вы скорее всего найдете нечто подобное: Бизнес-процесс — установленная последовательность действий, требующая определенного входа, достигающая определенного выхода и использующая определенные ресурсы, которая служит для реализации работы или услуги для внутреннего или внешнего клиента.

Все на самом деле гораздо проще. Что же такое бизнес-процесс в нашем понимании? Бизнес-процессом или воронкой, что то же самое - называют путь клиента ОТ момента, когда он обратился в Вашу компанию ДО момента завершения работы с клиентом. Завершением может быть как получение оплаты от клиента, так и доставленный товар или оказанная услуга. Хорошо, когда клиент обратился в компанию и сразу купил. Однако, зачастую, клиент проходит различные этапы взаимодействия с вашей компанией до момента покупки.

Выбирать и сравнивать с другими компаниями Подписывать договор И так далее Для чего нужно описывать бизнес-процесс Описание бизнес-процессов, это подготовка очень подробной документации, по которой, как мы часто говорим, условный человек с улицы может выполнить процесс без посторонней помощи. Как только вы наняли первого сотрудника.

Мастер-класс по построению бизнес-процессов в Битрикс24. Запись вебинара